Dicas para aumentar a produtividade:

1 - Tempo de cada semana para priorizar certas metas
2- Notificações durante o dia com as tarefas a fazer
3- Reuniões de apenas 20 minutos
4- Rotinas diárias rígidas
5- Foque-se no momento, não fazer muitas coisas ao mesmo tempo
6- Ignore o e-mail
7- Lide com apenas um assunto uma vez e depois pode focar-se noutro
8-  Escrever uma lista do que tem de parar de fazer
9- Não diga que sim a cada pedido.
10- Vale a pena dizer que não.
11- Fazer várias coisas ao mesmo tempo não funciona.
12- Mantenha as reuniões curtas.
13- Utilize aplicações de rastreamento de tarefas.
14- Torne uma prioridade ter tudo o que colocou na lista
15 - Tenha sempre um bloco consigo
16- Foque-se naquilo que é bom e concentre-se nisso
17- Utilize melhor o seu tempo
18- Calendário usado como diário em tempo real
19 - Use tecnologia do seu smartphone
20- Divida projectos grandes em partes mais pequenas
21- Primeiros 30 minutos dos dias para planear
22- Regra 80/20
23- Calendário de prazos para os projectos
24- 50% do tempo em actividades que produzam resultados
25- Enfrente tarefas mais complexas quando a sua energia esta mais alta.
26- O cérebro aprende
27- Boa dose de ar fresco e luz do dia
28 - Fazer pausas fundamental
 Retirado de: https://insider.pro/pt/article/45090/